Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Wir informieren dich hier darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit Circus Lamundis verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Vorgesehene verantwortliche Stelle  Ortsgemeinde Lambsheim Circus Lamundis Hauptstraße 35 67245 Lambsheim E-Mail: ortsgemeinde@lambsheim.de Für organisatorische Fragen zum Circus Lamundis: circus.lamundis@gmx.de.

3. Datenschutzbeauftragte

SECURION Rheinland-Pfalz GmbH Hindenburgplatz 1 55118 Mainz Telefon: +49 6131 6340930 E-Mail: datenschutz@securion.de

4. Technische Bereitstellung und Serverprotokolle

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit des Angebots. Der konkrete Umfang der gespeicherten Protokolle und deren Aufbewahrungsdauer hängen von der eingesetzten IONOS-Konfiguration ab und sind noch zu verifizieren. Als Rechtsgrundlage kommt bei öffentlicher Aufgabenwahrnehmung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der einschlägigen gesetzlichen Aufgabennorm und gegebenenfalls § 3 LDSG Rheinland-Pfalz in Betracht; die konkrete Zuordnung ist zu bestätigen.

5. Hosting

Die Website wird über IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Dabei können im Rahmen des Hostings technische Zugriffs- und Betriebsdaten verarbeitet werden. Soweit IONOS als Auftragsverarbeiter tätig wird, ist die erforderliche Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO sicherzustellen. Umfang, Speicherfristen und gegebenenfalls aktivierte Statistik- oder Analysefunktionen des konkreten Tarifs sind vor Veröffentlichung zu prüfen.

6. WordPress, Cookies und zusätzliche Dienste

Zur Verwaltung und Bereitstellung der Website setzen wir WordPress und das Circus-Lamundis-Theme ein. Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können für einzelne Funktionen notwendig sein. Eine Nutzung zusätzlicher Tracking-, Marketing- oder eingebetteter Drittanbieterdienste ist nicht vorgesehen. Ob tatsächlich Cookies gesetzt werden und ob weitere Plugins Daten verarbeiten, muss anhand der aktiven Installation überprüft werden. Für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt § 25 TDDDG. Unbedingt erforderliche Vorgänge können unter § 25 Abs. 2 TDDDG fallen; sonst ist gegebenenfalls eine Einwilligung notwendig. Für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO erforderlich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer E-Mail an circus.lamundis@gmx.de verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und den Nachrichteninhalt, um dein Anliegen zu bearbeiten. Dieses Postfach wird ausschließlich für Circus Lamundis genutzt und bei GMX betrieben. Im Rahmen der Übermittlung und Speicherung werden Daten durch die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine weitere Aufbewahrung benötigt wird, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten.

8. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können wir den Namen und die E-Mail-Adresse eines Elternteils, die Klassenstufe des Kindes, das ausgewählte Anliegen sowie eine freiwillige Nachricht erhalten. Der Name des Kindes wird nicht abgefragt. Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung und Zuordnung der Anfrage. Das Theme versendet das Formular über die E-Mail-Funktion von WordPress an unser GMX-Postfach. Es speichert die Angaben selbst nicht als gesonderte Kontaktanfrage in der WordPress-Datenbank; Mailserver und zusätzliche Plugins können Daten dennoch verarbeiten. Die eingesetzte Versandkonfiguration und deren Speicherungen sind zu überprüfen. Die Verarbeitung von Kontakt- und Trainingsanfragen dient der Organisation des Jugendzirkus. Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der gesetzlichen Aufgabenübertragung in Betracht.

9. Trainingsanfragen und Warteliste

Da für die meisten Trainingsgruppen Wartelisten bestehen, können wir bei einer Trainingsanfrage den Namen und die E-Mail-Adresse eines Elternteils sowie die Klassenstufe und die gewünschte Gruppe in eine Warteliste aufnehmen. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Benachrichtigung, wenn ein Trainingsplatz verfügbar wird. Die Warteliste wird in einer lokal gespeicherten Excel-Datei geführt. Zugriff haben ausschließlich die hierfür zuständigen Verantwortlichen von Circus Lamundis. Es ist keine Speicherung der Warteliste bei einem Cloud-Dienst vorgesehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, insbesondere wenn kein Interesse an einem Platz mehr besteht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Einträge regelmäßig. Die Rechtsgrundlage für die Verwaltung der Warteliste muss vor Veröffentlichung durch die verantwortliche Stelle bestätigt werden. Die Aufnahme wird den anfragenden Eltern im Kontaktformular ausdrücklich erklärt.

10. Empfänger und Übermittlung

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die jeweils zuständigen Personen. Technische Empfänger können insbesondere IONOS (Hosting) sowie GMX und beteiligte E-Mail-Dienstleister (E-Mail-Kommunikation) sein. Weitere Empfänger oder Übermittlungen in Drittländer sind anhand der tatsächlichen Hosting-, Mail- und Plugin-Konfiguration zu prüfen. Die lokal gespeicherte Warteliste wird nicht für andere Zwecke weitergegeben.

11. Instagram und externe Links

Unsere Website verlinkt auf instagram.com/circus.lamundis. Es werden im vorgesehenen Theme keine Instagram-Beiträge eingebettet. Erst beim Anklicken des Links verlässt du unsere Website; ab dann kann Instagram beziehungsweise Meta Daten gemäß den dortigen Bestimmungen verarbeiten. Gleiches gilt für sonstige externe Links.

12. Fotos von Kindern, Jugendlichen und Trainerteam

Wir veröffentlichen Bilder aus Trainings und Aufführungen sowie gegebenenfalls Porträts unseres ehrenamtlichen Teams. Erkennbare Aufnahmen können personenbezogene Daten darstellen. Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn eine hierfür passende rechtliche Grundlage besteht und erforderliche Einwilligungen beziehungsweise Rechte vorliegen. Gerade bei Aufnahmen Minderjähriger sind die jeweiligen Voraussetzungen vor der Veröffentlichung zu prüfen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder andere rechtliche Gründe eine längere Speicherung verlangen. Für Wartelistendaten gelten die oben genannten Kriterien. Technische Protokolldaten und E-Mail-Speicherung richten sich nach der jeweiligen Konfiguration und müssen konkret überprüft werden.

14. Deine Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f gestützte Verarbeitung aus Gründen deiner besonderen Situation (Art. 21) und Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Zur Wahrnehmung dieser Rechte kannst du dich an die verantwortliche Stelle oder die zuständige Datenschutzbeauftragte wenden.

15. Beschwerderecht

Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Rheinland-Pfalz ist dies für öffentliche Stellen grundsätzlich Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de, Internet: www.datenschutz.rlp.de.

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Aufnahme in die Warteliste oder die Zuteilung eines Trainingsplatzes findet nicht statt. Entscheidungen werden von den zuständigen Personen getroffen.

17. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die technischen Abläufe, die verantwortliche Organisation oder rechtliche Anforderungen ändern.